Żegocina, 2013-02-20
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: 1.2013.
Nazwa zadania: Wykonanie kursu prawa jazdy
I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:
Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół im. Św. Jadwigi Królowej w
Żegocinie
Adres zamawiającego: Żegocina 50
Kod Miejscowość: 32-731 Żegocina
Telefon: 14 61 32 120
Faks: 14 61 32 120
Adres strony internetowej: www.zswzegocinie.republika.pl
Adres poczty elektronicznej: ..............................
Godziny urzędowania: 8:00 - 15:00
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity wprowadzony
Obwieszczeniem Marszałka Sejmu z dnia 8 czerwca 2010 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego
tekstu ustawy - Prawo zamówień publicznych, opublikowany w Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.
759, Nr 161, poz. 1078, Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr
87, poz. 484, a także wydane na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzenia wykonawcze
dotyczące przedmiotowego zamówienia publicznego, a zwłaszcza:
1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów 30 grudnia 2009 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w
jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817),
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w
sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania
wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650).
3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w
sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony
obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 282,
poz. 1649).
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o
wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa
zamówień publicznych.
3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art.
10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 Prawa zamówień publicznych.
4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Inne ustalenia
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie kursu prawa jazdy kat B dla dwóch grupy
liczących po 7 osób, tj. łącznie 14 uczniów.. Kurs trwa 60 godzin w tym 30 godzin zajęć teoretycznych oraz 30 godzin
indywidualnej praktycznej nauki jazdy samochodem.
Przez godzinę zajęć teoretycznych należy rozumieć 45 min. natomiast praktycznych 60
min.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego
zamówienia:
Wykonawca pokrywa koszt pierwszego egzaminu państwowego oraz badania lekarskiego
wymaganego przy ubieganiu się o stosowne uprawnienia przez uprawnionego lekarza (badanie
należy przeprowadzić na pierwszych zajęciach, w przypadku eliminacji uczestnika z
przyczyn zdrowotnych wykonawca ponosi koszt badania lekarskiego kolejnej osoby z listy
rezerwowej osób zakwalifikowanych do kursu).
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych
zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę harmonogramem - z największą starannością,
zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami.
Zamawiający wymaga, aby zajęcia teoretyczne wykłady i ćwiczenia odbywały się w
systemie komputerowym identycznym jak na egzaminie państwowym; zajęcia praktyczne były
prowadzone na placu manewrowym oraz w ruchu drogowym w mieście i poza miastem.
Zamawiający wymaga, aby zajęcia były przeprowadzone przez wykładowców posiadających
zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne, zapewniające
właściwą realizację programu kursu posiadające uprawnienia instruktora nauki jazdy
Kat. B .
Wykonawca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację prowadzonych zajęć,
w tym dzienniki zajęć zawierające w szczególności: listy obecności, (dziennik
zajęć musi zawierać następujące dane: imię i nazwisko osoby szkolonej, obecność
osób szkolonych, plan zajęć (tematyka zajęć oraz odpowiedni wymiar godzin),
realizacja planu zajęć (data, liczba godzin, liczba osób obecnych, treść zajęć,
podpis prowadzącego zajęcia), sprawozdanie ze szkolenia (liczba osób rozpoczynających
i kończących szkolenie, liczba wydanych zaświadczeń). listy obecności uczestników
kursu z własnoręcznymi podpisami uczestników w każdym dniu szkolenia i podpisaną
przez prowadzącego zajęcia, materiałów szkoleniowych, listy wydanych zaświadczeń,
oraz innych dokumentów. Wykonawca po zakończeniu kursu przeprowadzi wśród uczestników
kursu ocenę merytoryczna i techniczną przebiegu kursu na podstawie anonimowej ankiety
oceniającej.
Wykonawca przygotuje i wręczy uczestnikom: zaświadczenie/certyfikat potwierdzające/y
ukończenie kursu. Na zaświadczeniu /certyfikacie winny zostać umieszczone:
szczegółowy zakres programowy kursu (wraz z podaniem liczby godzin poszczególnych
tematów zajęć), logo projektu - wg wzoru przekazanego przez koordynatora projektu na
etapie realizacji zamówienia, zapis: ,,Kurs prawa jazdy kat. B współfinansowany przez
Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Modernizacja
kształcenia zawodowego w Małopolsce,,
W przypadku niemożliwości ukończenia kursu przez uczestnika z przyczyny leżącej po
jego stronie (tj. długotrwałej choroby, śmierci lub dobrowolnej rezygnacji) Wykonawca
zamiast zaświadczenia o ukończeniu kursu przekaże Zamawiającemu wraz z listą
obecności stosowne oświadczenie ze wskazaniem powodu przerwania kursu danego uczestnika.
Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników kursów od następstw
nieszczęśliwych wypadków.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca na pierwszych zajęciach teoretycznych na swój koszt
przekazał na własność każdemu uczestnikowi kursu pakiet materiałów szkoleniowych
obejmujący między innymi: egzemplarz aktualnego kodeksu drogowego (wydawnictwo
książkowe, oprawa miękka), testy, zeszyt oraz długopis. W/w materiały muszą być
nowe.
W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do:
a) oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
b) informowania uczestników kursu o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia
znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii
Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Województwa Małopolskiego, logo
projektu, logo Gminy Żegocina, hasło promocyjne POKL.
Wykonawca zapewni realizację zamówienia w sposób rzetelny, tak, aby jak największa
liczba uczestników zdała egzamin z pozytywnym rezultatem.
Przekazania Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia:
a. oryginału imiennego wykazu osób, które ukończyły kurs,
b. oryginału imiennego wykazu osób, które nie ukończyły kursu,
c. dziennika zajęć,
d. listy obecności oryginału imiennego wykazu osób, które
ukończyły kurs,
e. oryginału imiennego wykazu osób, które nie ukończyły kursu,
f. listy obecności,
g. kserokopię certyfikatów/zaświadczeń potwierdzającego uzyskanie
kwalifikacji (na dyplomach winien zostać umieszczony zakres programowy kursu)
h. potwierdzenie odbioru certyfikatów i zaświadczeń przez
uczestników kursu
i. ankietę końcową
j. kserokopię zapłaty za egzamin państwowy
k. potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych
l. dokumentacje fotograficzną z kursu (min.10 zdjęć na płycie CD)
m. innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia szkolenia
Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub
całości zamówienia podwykonawcom:
wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia
podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym
części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
7. Wymagania stawiane wykonawcy:
7.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
7.4 Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych
ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
7.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę
podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
8. Wymagania organizacyjne:
Kurs ma być przeprowadzony w dwóch grupach po 7 osób:
Dla I grupy - marzec - czerwiec
Dla II grupy - lipiec - październik
Wykłady teoretyczne należy przeprowadzić w Zespole Szkół w Żegocinie.
Zajęcia praktyczne - plac manewrowy oraz w ruchu drogowym w mieście i poza miastem.
Wykonawca indywidualnie ustali z uczestnikami kursu terminy zajęć praktycznych
9. Wymagania dot. gwarancji
nie dotyczy
IV. Termin wykonania zamówienia
wymagany termin wykonania zamówienia - 2013-10-31
Dla I grupy marzec - czerwiec 2013 r.
Dla II grupy lipiec - październik 2013 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają
warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania
oświadczenie o posiadaniu uprawnień do szkolenia kierowców)
posiadania wiedzy i doświadczenia,
wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji co najmniej 1 usługi w zakresie kursu
prawa jazdy dla co najmniej 14 osób okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie.
ocena na podstawie wykazu wykonanych usług
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu
podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
4. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.
5. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodną z ustawą.
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych.
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny.
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie
zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa
zamówień publicznych
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o
złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
A.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę
A.2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa
zamówień publicznych.
A.3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych
A.4) Wykaz osób do kontaktów z zamawiającym
A.5) Projekt umowy- parafowany przez wykonawcę
A.6) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających
ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów
rejestrowych.
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
z art. 24 ust 1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty:
B.1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
W przypadku osób fizycznych wymagane oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
zawarte jest w treści oświadczenia wymienionego w pkt. A.3) niniejszej specyfikacji.
C. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 pkt. 1) do 3) ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
C1) Koncesja, zezwolenie lub licencja.
uprawnienia do prowadzenia szkoleń w zakresie kursu prawa jazdy kat. B
C.6) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień.
uprawnienia do prowadzenia zajęć szkoleniowych z zakresu kursu prawa jazdy
D. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust.
1 pkt. 4) ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
D.3) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
E. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
E.1) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.B1. składa dokument lub dokumenty,
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt.
"E" zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w
terminach określonych w niniejszym pkt. "E".
F. W przypadku, kiedy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia (konsorcjum / spółka cywilna), musi ona spełniać następujące warunki:
F.1) Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania w
postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
F.2) Stosowne pełnomocnictwo / upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważnionych
przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie - należy załączyć do
oferty.
F.3) Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. A.2, A.3 i B.1 dla
każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
H. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
H.1) Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione
do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
H.2) Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia
podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia
właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
H.3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski..
H.4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej
kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
H.5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. H.6), kopie dokumentów dotyczących każdego
z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
H.6) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. C i D
polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych
podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez
złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. A.3) oraz pkt. od B.1) do B.5)
dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w
realizacji części zamówienia.
H.7) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej
i finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest
złożyć dokumenty, o których mowa w pkt. D.2) dotyczące tych podmiotów.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami
1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:
1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Pisma do zamawiającego należy kierować
na:
adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
2) Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z wykonawcami:
a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu:
b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną.
3) W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne
zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z
wymienionych w niniejszej specyfikacji sposobów.
2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
1) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z
wykonawcami jest:
stanowisko koordynator projektu
imię i nazwisko inż. Agnieszka Janiczek
tel. 14 613 21 20
fax. 14 613 21 20
w terminach 8:00 - 12:00
2) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia
wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za
pomocą faksu lub drogą elektroniczną jest:
stanowisko koordynator projektu
imię i nazwisko inż. Agnieszka Janiczek
tel. 14 613 21 20
fax. 14 613 21 20
w terminach 8:00 - 12:00
3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
1) wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie
treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli
wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych
warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert,
z zastrzeżeniem pkt.2).
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do
zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt.
XI niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,
zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia
terminu, o którym mowa w pkt. 2), po upłynięciu, którego zamawiający może
pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania.
4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie
przekazane wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków
zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej
www.zswzegocinie.republika.pl.
5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji,
wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach
wymagających zachowania pisemności postępowania.
6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami
4. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub
zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym
przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na
stronie internetowej www.zswzegocinie.republika.pl.
3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym
zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się
integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące
przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej
ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do
zmiany treści ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas
niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do
zmiany treści ogłoszenia zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych
"ogłoszenie o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień
Publicznych", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny
na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w
art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych.
6) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych
"ogłoszenia o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych
zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie
internetowej www.zswzegocinie.republika.pl.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
IX. Termin związania ofertą
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert, tj. do dnia 2013-04-02.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o
tym zamawiającego.
5. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty
najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w
języku polskim, pismem czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz
z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie
gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy
wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia,
załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz
przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i
dane określone w tych dokumentach.
7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone
podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę.
8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób
trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty
gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne):
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy, a pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z
wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z
wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.
3) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców
występujących wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej
wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed
podpisaniem umowy zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy
regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich wykonawców, przy
czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji
zamówienia.
3. Sposób zaadresowania oferty:
1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie /
opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz
zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do
zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą,
dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
"Oferta - Wykonanie kursu prawa jazdy"
nie otwierać przed 2013-03-04, godz. 10:00"
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z
nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych
informacji.
4. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty: brak
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać do dnia: 2013-03-04 do godz. 9:30
w siedzibie zamawiającego
Zespół Szkół im. Św. Jadwigi Królowej w Żegocinie
Żegocina 50
32-731 Żegocina
Sekretariat
2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Oferty zostaną otwarte dnia: 2013-03-04, o godz. 10:00
w siedzibie zamawiającego
Zespół Szkół im. Św. Jadwigi Królowej w Żegocinie
Żegocina 50
32-731 Żegocina
Sekretariat
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i
słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z
wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w "Formularzu
ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie
do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1.1. oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
1.2. oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego
terminie,
1.3. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami
zamawiającego.
2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi
podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do
najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego
kryterium.
3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość
punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio -
proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na
podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt).
4. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu
kryteria oceny ofert przedstawione poniżej
Lp Nazwa kryterium Waga kryterium
Szczegółowy opis, wzór Uwagi, objaśnienia
1 Cena
100 %
Cn/Co x 100
Oferta z cena najniższą otrzymuje 100 pkt. Każda inna otrzymuje ilość punktów
wynikłą ze stosunku ceny najniższej do ceny danej oferty pomnożonej przez 100
5. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium
otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania
kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba
punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
6. Wynik- oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba
przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą,
pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą
ilość punktów.
7. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania
obowiązku podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i
usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do
przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z
obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa.
8.1 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne,
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem
postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w
ofercie.
2. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą
ofertę.
3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców
podając w szczególności:
1) nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz
uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy
złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i
łączną punktację.
2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie miało
miejsce,
3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce.
4) termin po upływie, którego możliwe będzie zawarcie umowy.
4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:
1) zamieszczone w siedzibie zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy
ogłoszeń,
2) zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego - www.zswzegocinie.republika.pl,
5. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający
zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu
składania ofert
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na
wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu
kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje
ten sam przedmiot zamówienia.
7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej:
1) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą
elektroniczną, lub
2) w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie,
3) w przypadku gdy, w postępowaniu złożona została tylko jedna
oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy, możliwe
jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminów.
8. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę.
9. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie
uchylał się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi
jedna z przesłanek unieważnienia postępowania.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy
Postanowienia umowy zawarto w:
projekcie umowy, który stanowi załącznik numer: 7
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym
postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały
interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w
wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na
listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez
Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec
czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu,
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3) odrzucenia oferty odwołującego
W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje.
4. W przypadku:
1) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez
zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub
2) zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy,
na które nie przysługuje w niniejszym postępowaniu odwołanie wykonawca może w
terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o nich zamawiającego. W
przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtórzy czynność
albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności
faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą
elektroniczną, lub
2) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie,
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec
postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od
dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji
istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej zamawiającego -
www.zswzegocinie.republika.pl.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6, 7 wnosi
się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę
jego wniesienia.
9. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy
zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż
w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie
zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
10. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie
pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
11. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed
upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z
jego treścią przed upływem tego terminu. Przesłanie kopii odwołania może nastąpić
pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
12. Brak przekazania zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w
terminie określonym powyżej, stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania przez
Krajową Izbę Odwoławczą.
13. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o
zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający
może przedłużyć termin składania ofert.
14. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania
ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez
Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
15. Kopię odwołania zamawiający:
1) przekaże niezwłocznie innym wykonawcom uczestniczącym w
postępowaniu o udzielenie zamówienia,
2) zamieści również na stronie internetowej -
www.zswzegocinie.republika.pl, jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o
zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
16. Przystąpienie do postępowania odwoławczego wykonawca wnosi w
terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której
przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której
przystępuje.
17. Przystąpienie do postępowania odwoławczego doręcza się
Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu
odwołanie.
18. Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę
Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania.
19. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom
postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.
20. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują
się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych "Środki ochrony prawnej", art. od
179 do 198g.
XVIII. Postanowienia końcowe
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert
od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem dokumentów
stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad:
- zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku
- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów
- udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika zamawiającego
- wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za
pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu
- udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego
pracy - urzędowania
3. Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników
pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn
technicznych przesłanie kopii dokumentów będzie znacząco utrudnione zamawiający
poinformuje o tym wykonawcę oraz wskaże sposób, w jaki mogą one być udostępnione.
4. Kopiowanie dokumentów w związku z ich udostępnieniem wykonawcy zamawiający wykonuje
odpłatnie (cena zł. za 1 stronę).
5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w
sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. 2010 nr 223
poz. 1458) oraz Kodeks Cywilny.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XIX. Załączniki
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: (do pobrania)
1. oferta
2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
3. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu
4. wykaz osób do kontaktów
5. oświadczenie o uprawnieniach
6. wykaz wykonanych usług
7. wzór umowy
____________________
Kierownik zamawiającego |